Auditoría de cuentas anuales
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La auditoría de cuentas anuales o de Estados financieros es el trabajo realizado por un auditor externo e independiente de la empresa que consiste básicamente en la revisión de las cuentas anuales formuladas por los administradores de la sociedad. La auditoría no consiste en revisar la totalidad de las transacciones de la empresa, ni evaluar la gestión de los administradores de la sociedad.
La auditoría consiste en determinar, si en base a los trabajos realizados por el auditor de cuentas, las cuentas anuales adjuntas expresan la imagen fiel del estado de la sociedad en un momento determinado.
¿Qué son las cuentas anuales?
Las cuentas anuales son documentos contables que deben realizar el empresario conforme a las normas del Código de Comercio, la Ley de Sociedades de Capital y el Plan General Contable, a fin de mostrar la imagen fiel del patrimonio de la empresa, su situación financiera y los resultados obtenidos por esta.
¿Qué elementos conforman las cuentas anuales?
Desde el año 2016 el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo solo son obligatorios si se usa el Plan General Contable Normal y el formato de cuentas completo excluyendo esos casos en los que las cuentas anuales son abreviadas.
¿Cómo se han de presentar las cuentas anuales?
Las cuentas anuales de una empresa deben presentarse al cierre del ejercicio, cuando el empresario formula las cuentas anuales de la compañía. Los administradores de la sociedad están obligados legalmente a formular, cómo máximo en tres meses contados desde el cierre del ejercicio social, además de las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado del ejercicio.
Las cuentas anuales deberán ser formuladas expresando los valores en euros. Además las cuentas anuales deberán ser firmadas las siguientes personas que responden de su veracidad;
- Por el propio empresario, si se trata de persona física.
- Por todos los socios ilimitadamente responsables por las deudas sociales.
- Por todos los administradores de las sociedades.
¿Qué tipo de auditoría de cuentas anuales hay?
¿Auditoría obligatoria?
Se trata de una auditoría externa realizada por un auditor independiente nombrado por los accionistas o por el registro mercantil. El auditor externo e independiente encargado de realizar la auditoría de la empresa puede ser nombrado por:
- El administrador de la compañía. Los nuevos administradores de las sociedades suelen solicitar una auditoría de cuentas anuales, en caso de no estar realizada, para evaluar y conocer la situación de la empresa.
- Los accionistas de la sociedad. Suele ser el procedimiento más normal. En la Junta General de Accionistas se procede al nombramiento del auditor independiente por tres ejercicios. Los administradores deberán aceptar el nombramiento efectuado por la junta General de accionistas y proceder a su inscripción en el Registro Mercantil.
- El registrador mercantil a petición de un accionista minoritario que ostente más del 5% de la sociedad y que no tenga ya una auditoría de cuentas realizada o un nombramiento pendiente de inscripción.
¿Auditoría de cuentas anuales límites de auditoría?
La auditoría de cuentas en España es de carácter obligatorio si las cuentas anuales de la empresa superan durante dos ejercicios consecutivos, dos de tres limites previamente establecidos por la legislación Mercantil. Estos limites suelen modificarse para cierto periodo de tiempo.
En la actualidad los límites por los cuales una empresa esta obligada a realizar una auditoría de cuentas de la empresa son:
- Cifra de facturación superior a 5,8 millones de euros.
- Activo total supero a 2,7 millones de euros.
- Mas de 50 trabajadores.
¿Cuándo hay que hacer una auditoría de grupos empresariales o estados financieros consolidados?
Los grupos de empresas que estén obligados a formular estados financieros consolidados por superar dos de tres de los limites establecidos en la normativa mercantil deberán además de formular estados financieros consolidados, una auditoría de cuentas anuales del grupo consolidado. Esta auditoría de cuentas la puede realizar el mismo auditor de la sociedad matriz, el auditor de alguna de la sociedades filiales, e incluso un auditor de cuentas que no audite ninguna de las empresas del grupo.
Mi recomendación personal es que el auditor de los estados financieros consolidados no sea el mismo que el auditor de la sociedad matriz ni el auditor de ninguna de las sociedades filiales con la intención de someter a los estados financieros a una doble revisión y con ello tener mayor seguridad al respecto de las cuentas anuales revisadas. La contrapartida de esta decisión puede suponer un mayor coste para el grupo, pero en sobradamente compensado por la seguridad que las cuentas han sido doblemente revisadas por dos auditores independientes.
¿Cuánto cuesta una auditoría?
Una auditoría de cuentas requiere de la intervención de un numero de profesionales cualificados durante un determinado periodo de tiempo. La cualificación de los auditores y la dedicación para la realización de la auditoría dependerá de múltiples factores, entre ellos destacamos los más relevantes:
- Cifra de negocios de la sociedad a auditar y volumen de activos y pasivos. Una entidad con una facturación superior a 20 millones de euros y un pasivo de 150 millones de euros tendrá más transacciones que una empresa que facture 5 millones de euros o tenga un activo total de 5 millones de euros.
- Complejidad de la actividad de la sociedad a revisar. La auditoría de un laboratorio farmacéutico es más complejo que la auditoría de una sociedad comercializadora de productos cosméticos.
- Número de explotaciones que tenga la empresa a auditar en territorio nacional o incluso internacional. Una empresa que tenga una sola delegación en Madrid y facture 16 millones requerirá menos trabajo para los auditores que si tiene 16 delegaciones repartidas por toda España con un millón de facturación.
¿Auditoría Externa o Auditoría Interna?
La auditoría externa se conoce como el trabajo de auditoría confeccionado por un auditor ROAC externo que concluye en un informe de auditoría de cuentas publico y accesible para los administradores, los accionistas, los trabajadores y demás terceros independientes. Por el contrario una auditoría interna es el trabajo realizado normalmente por un empleado de la empresa, que puede ser auditor ROAC o no, que concluye también con un informe sobre un hecho más concreto solicitado por el administrador o el director de algún departamento y que no suele ser público.
La auditoría de cuentas tiene, en mi opinión como aspectos importantes, que tendrán que revisados por el auditor de cuentas los siguientes:
- Empresa en funcionamiento: En momentos como los actuales, los auditores deberemos solicitar cuanta información sea necesaria para tener la seguridad que la empresa auditada no tiene problemas ni tendrá problemas financieros en el corto plazo que puedan provocar incertidumbre sobre la gestión continuada de la misma.
- Infravaloración de los pasivos y sobrevaloración de los activos: En la auditoría de la empresa, el auditor deberá confirma que los activos de la sociedad son realizables y están correctamente valorados, entendido como tal el valor razonable. Asimismo deberá comprobar que los pasivos o deudas con terceros que tenga la entidad no se encuentran infravalorados y que están contabilizados la totalidad de los mismos.
- Registro de la totalidad de las transacciones efectuadas por la empresa en el mercado, con la intención de asegurar que no existen transacciones efectuadas por la empresa que no se encuentren debidamente registradas.
- Información completa y adecuada en la memoria de las cuentas anuales. La auditoría tiene como objetivo primordial confirmar que la información que figura en las cuentas anuales de una empresa es completa, adecuada y no genera confusión a un tercero independiente que quiera conocer el estado de la empresa en un momento determinado.
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